Dasar Microsoft Word

Cheatsheet Content

Pengenalan Microsoft Word Modul ini akan membantu Anda mempelajari dasar-dasar Microsoft Word dengan cara yang menyenangkan dan mudah dipahami. 1. Backstage View Backstage View adalah seperti lemari rahasia di belakang panggung teater. Di sinilah kita bisa mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan dokumen kita, seperti mencetak, menyimpan, atau mengubah pengaturan. 1.1 Kelompok Ikon pada Backstage View Info: Menampilkan informasi tentang dokumen (ukuran file, jumlah halaman, kata). Ilustrasi: Seperti melihat label di belakang buku yang memberi tahu judul, penulis, dan jumlah halaman. New: Membuat dokumen baru, kosong. Ilustrasi: Seperti mengambil kertas kosong dari tumpukan untuk mulai menulis. Open: Membuka dokumen yang sudah pernah kamu simpan sebelumnya. Ilustrasi: Seperti membuka lemari dan mengambil buku yang sudah kamu simpan di sana. Save: Menyimpan dokumen yang sedang kamu kerjakan. Ilustrasi: Seperti menaruh buku di rak agar tidak hilang atau tercecer. Save As: Menyimpan dokumen dengan nama atau di tempat yang berbeda. Ilustrasi: Seperti menyalin buku dan memberi judul baru pada salinannya. Share: Mengirim dokumen kepada teman atau guru melalui email. Ilustrasi: Seperti memberikan buku tugas kepada temanmu di sekolah. Export: Mengubah dokumen Word menjadi format lain, seperti PDF. Ilustrasi: Seperti mengambil foto buku dan menyimpannya sebagai gambar. Close: Menutup dokumen atau jendela Word. Ilustrasi: Seperti menutup buku setelah selesai membacanya. Account: Mengelola akun Microsoft kamu. Ilustrasi: Seperti melihat kartu identitas kamu. Options: Mengubah pengaturan Word, seperti tampilan dan bahasa. Ilustrasi: Seperti mengatur kursi dan meja di kelas agar nyaman. 1.2 Contoh Aktivitas: Membuka Backstage View dan Melihat Info Dokumen Buka Microsoft Word. Klik tab File di pojok kiri atas. Backstage View akan terbuka. Klik Info di menu sebelah kiri. Lihatlah informasi dokumen yang muncul di tengah layar. Hasil: Layar menampilkan informasi dokumen kamu, seperti "Pages: 1", "Words: 0", "Characters: 0". 1.3 Tips Penting Selalu klik File untuk mengakses Backstage View. Gunakan Save secara berkala (setiap 5-10 menit) agar kerjaanmu tidak hilang. Jangan ragu bereksperimen dengan opsi di Backstage View. 2. Info Menu Info di Backstage View seperti label di belakang buku. Ia memberi tahu kita semua informasi penting tentang dokumen kita. 2.1 Kelompok Ikon pada Info Properties: Menampilkan detail dokumen seperti judul, penulis, dan kategori. Ilustrasi: Seperti melihat nama penulis di halaman judul buku. Show All Properties: Menampilkan semua properti dokumen, termasuk tanggal pembuatan dan modifikasi. Ilustrasi: Seperti melihat tanggal terbit di buku. Inspect Document: Memeriksa dokumen untuk informasi pribadi yang mungkin ingin kamu hapus. Ilustrasi: Seperti memeriksa tas sebelum pergi ke sekolah. 2.2 Contoh Aktivitas: Memeriksa Info Dokumen Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru. Ketik beberapa kalimat. Klik tab File , lalu klik Info . Perhatikan informasi yang muncul. Klik Show All Properties untuk melihat informasi lebih lengkap. 3. New Menu New adalah pintu masuk untuk membuat dokumen baru di Microsoft Word. Ia seperti mengambil kertas kosong dari tumpukan. 3.1 Kelompok Ikon pada New Blank Document: Membuat dokumen kosong tanpa format. Ilustrasi: Seperti mengambil kertas putih kosong dari kotak. Templates: Membuat dokumen dengan format yang sudah jadi. Ilustrasi: Seperti mengambil kertas yang sudah ada desainnya. 3.2 Contoh Aktivitas: Membuat Dokumen Baru Buka Microsoft Word. Klik tab File , lalu klik New . Pilih Blank Document . Hasil: Sebuah halaman dokumen kosong terbuka, siap untuk kamu ketikkan kata-kata. 4. Open Menu Open seperti membuka lemari atau kotak arsip. Ia memungkinkan kamu untuk mengambil dokumen yang sudah pernah kamu simpan sebelumnya. 4.1 Kelompok Ikon pada Open This PC / Computer: Membuka dokumen yang disimpan di komputer kamu. Ilustrasi: Seperti membuka laci pribadi kamu. OneDrive / Cloud Storage: Membuka dokumen yang disimpan di penyimpanan online. Ilustrasi: Seperti mengambil buku dari perpustakaan online. 4.2 Contoh Aktivitas: Membuka Dokumen yang Sudah Ada Buka Microsoft Word. Klik tab File , lalu klik Open . Pilih This PC . Cari folder tempat kamu menyimpan dokumen. Klik nama dokumen yang ingin kamu buka, lalu klik Open . 5. Save Menu Save seperti menaruh buku di rak setelah selesai membacanya. Ia bertugas menyimpan semua perubahan yang kamu buat di dokumen. 5.1 Kelompok Ikon pada Save Save: Menyimpan dokumen dengan nama yang sama di tempat yang sama. Ilustrasi: Seperti menempatkan buku kembali di rak tempat semula. 5.2 Contoh Aktivitas: Menyimpan Dokumen untuk Pertama Kali Buat dokumen baru. Ketik "Ini adalah dokumen pertamaku." Klik tab File , lalu klik Save . Pilih tempat penyimpanan. Beri nama dokumen, misalnya "Dokumen_Pertama". Klik Save . Tips: Gunakan shortcut $Ctrl + S$ (Windows) atau $Cmd + S$ (Mac) untuk menyimpan cepat. 6. Save As Menu Save As seperti menyalin buku dan memberi judul baru pada salinannya. Ia memungkinkan kamu menyimpan dokumen dengan nama atau di lokasi yang berbeda. 6.1 Kelompok Ikon pada Save As Save As: Menyimpan dokumen dengan nama atau format yang berbeda. Ilustrasi: Seperti menyalin buku dan menulis judul baru di sampulnya. 6.2 Contoh Aktivitas: Menyimpan Dokumen dengan Nama Baru Buka dokumen yang sudah ada. Lakukan perubahan kecil. Klik tab File , lalu klik Save As . Pilih tempat penyimpanan dan beri nama baru. Klik Save . 7. Share Menu Share seperti memberikan buku tugas kepada temanmu di sekolah. Ia memungkinkan kamu mengirim dokumen Word kepada orang lain melalui email atau platform lain. 7.1 Kelompok Ikon pada Share Email: Mengirim dokumen sebagai lampiran email. Ilustrasi: Seperti menaruh buku tugas ke dalam amplop. 7.2 Contoh Aktivitas: Mengirim Dokumen Lewat Email Selesaikan dokumen Word kamu. Klik tab File , lalu klik Share . Pilih Email . Program email kamu akan terbuka dengan dokumen terlampir. Isi alamat email penerima, subjek, dan pesan. Klik Send . 8. Export Menu Export seperti mengambil foto buku. Ia mengubah dokumen Word menjadi format lain, seperti PDF. 8.1 Kelompok Ikon pada Export Create PDF / XPS: Mengubah dokumen Word menjadi file PDF. Ilustrasi: Seperti mengambil gambar dokumen. 8.2 Contoh Aktivitas: Mengekspor Dokumen ke PDF Buka dokumen Word yang ingin kamu ubah. Klik tab File , lalu klik Export . Pilih Create PDF / XPS . Klik Create PDF / XPS . Pilih tempat penyimpanan dan beri nama file. Klik Publish . 9. Close Menu Close seperti menutup buku setelah selesai membacanya. Ia menutup dokumen atau jendela Word yang sedang kamu buka. 9.1 Kelompok Ikon pada Close Close: Menutup dokumen atau jendela aplikasi. Ilustrasi: Seperti menutup buku dan meletakkannya di rak. 9.2 Contoh Aktivitas: Menutup Dokumen Buka dokumen Word. Klik tab File , lalu klik Close . Jika ada perubahan yang belum disimpan, Word akan meminta kamu untuk menyimpannya. Tips: Perbedaan antara "Close" (menutup dokumen) dan "Exit" (menutup seluruh program Word). 10. Account Menu Account seperti melihat kartu identitas kamu. Ia menampilkan informasi tentang akun Microsoft kamu yang terhubung dengan Word. 10.1 Kelompok Ikon pada Account User Information: Menampilkan nama dan email akun Microsoft kamu. Ilustrasi: Seperti melihat nama dan NIK di kartu identitas. Product Information: Menampilkan versi Word dan status langganan. Ilustrasi: Seperti melihat nomor seri dan versi buku. 10.2 Contoh Aktivitas: Melihat Informasi Akun Buka Microsoft Word. Klik tab File , lalu klik Account . Perhatikan informasi yang muncul di layar, seperti nama pengguna dan versi Word. 11. Options Menu Options seperti mengatur kursi dan meja di kelas agar nyaman. Ia memungkinkan kamu mengubah pengaturan Word, seperti tampilan, bahasa, dan fitur default. 11.1 Kelompok Ikon pada Options General: Mengubah pengaturan umum seperti tampilan UI dan pengalaman pengguna. Ilustrasi: Seperti mengatur pencahayaan dan suhu ruangan. Display: Mengatur tampilan dokumen, seperti zoom dan gridlines. Ilustrasi: Seperti mengatur kecerahan layar monitor. Proofing: Mengatur pengecekan ejaan dan tata bahasa. Ilustrasi: Seperti menggunakan kamus digital. Language: Mengatur bahasa untuk pengeditan, tampilan, dan bantuan. Ilustrasi: Seperti memilih bahasa di penerjemah online. Advanced: Mengatur opsi editing lanjutan dan perilaku Word. Ilustrasi: Seperti mengaktifkan fitur khusus di ponsel pintar. Customize Ribbon: Mengatur tampilan dan perintah di Ribbon (pita menu). Ilustrasi: Seperti merancang tata letak toko mainan kamu sendiri. Quick Access Toolbar: Menambahkan perintah yang sering digunakan ke bilah akses cepat. Ilustrasi: Seperti menempatkan alat favoritmu di dekat meja kerja. 11.2 Contoh Aktivitas: Mengubah Tema Word Buka Microsoft Word. Klik tab File , lalu klik Options . Pilih General di kiri. Cari opsi Office Theme dan pilih tema yang kamu suka. Klik OK . Extra Bab: Opsi Tambahan di Menu Options A. General Options (Opsi Umum) Office Theme: Pilih tema warna Word (Light Gray, Colorful, Dark Gray). Ilustrasi: Seperti memilih wallpaper di HP kamu. User Name & Initials: Isi nama dan inisial kamu. Ilustrasi: Seperti menulis nama di sampul buku tugas. Aktivitas Praktik: Ubah Office Theme ke "Colorful", lalu ubah kembali ke "Light Gray". B. Display Options (Opsi Tampilan) Show white space between pages in Print Layout view: Melihat ruang putih di antara halaman. Ilustrasi: Seperti melihat jarak antar halaman di buku. Show highlighter marks: Tanda sorot (highlight) akan terlihat saat dicetak. Formatting marks: Menampilkan atau menyembunyikan tanda format seperti spasi (spaces), tab, dan karakter paragraf. Ilustrasi: Seperti melihat garis-garis pembantu saat menggambar. Aktivitas Praktik: Centang Show white space between pages , dan juga Spaces serta Tab characters . C. Proofing Options (Opsi Pengecekan) Check spelling as you type: Word akan memberi garis bawah merah pada kata yang salah eja. Ilustrasi: Seperti guru yang memberi coretan pada kata salah. Mark grammar errors as you type: Word akan memberi garis bawah biru pada kesalahan tata bahasa. Ilustrasi: Seperti guru yang memberi tanda pada kalimat tidak sesuai aturan. Frequently confused words: Word akan membantu mengenali kata-kata yang sering tertukar. Aktivitas Praktik: Ketik kalimat "I can sea you their." dan perhatikan koreksi ejaan. D. Language Options (Opsi Bahasa) Editing Language: Bahasa utama untuk mengetik dan pengecekan ejaan. Ilustrasi: Seperti memilih bahasa utama saat belajar di sekolah. Display Language: Bahasa untuk teks di antarmuka Word (menu, tombol). Ilustrasi: Seperti mengatur bahasa di aplikasi. Help Language: Bahasa untuk bantuan dan panduan Word. Aktivitas Praktik: Pastikan "Indonesian" ada dan "Enabled" di Editing Language . E. Advanced Options (Opsi Lanjutan) Typing replaces selected text: Teks baru akan menggantikan teks lama jika ada teks terpilih. Enable click and type: Mengklik di tempat kosong dan mulai mengetik di sana. Show AutoComplete suggestions: Word akan memberi saran kata saat kamu mengetik. Aktivitas Praktik: Centang Enable click and type , lalu klik di tengah halaman kosong dan mulai mengetik. F. Customize Ribbon (Sesuaikan Ribbon) Main Tabs: Pilih tab mana yang ingin ditampilkan atau disembunyikan di Ribbon. Ilustrasi: Seperti memilih buku-buku mana yang ingin kamu letakkan di rak. Choose commands from: Pilih perintah apa yang ingin ditambahkan ke Ribbon. Ilustrasi: Seperti memilih alat-alat baru untuk ditambahkan ke kotak peralatanmu. Aktivitas Praktik: Centang atau hapus centang pada tab yang ingin kamu tampilkan/sembunyikan. Tambahkan perintah "Draw Table" ke Ribbon. G. Quick Access Toolbar (Bilah Akses Cepat) Customize Quick Access Toolbar: Pilih perintah apa yang ingin ditambahkan ke bilah akses cepat. Ilustrasi: Seperti menempatkan alat favoritmu di dekat meja kerja. Aktivitas Praktik: Tambahkan perintah "Print" ke Quick Access Toolbar. Tips Penting untuk Opsi Extra Jangan takut bereksperimen, kamu bisa mengembalikan ke pengaturan default. Gunakan Formatting Marks untuk memahami struktur dokumen. Periksa Bahasa pengecekan ejaan sudah benar. Sesuaikan Ribbon dan Bilah Akses Cepat agar perintah yang sering digunakan mudah dijangkau. KUNCI JAWABAN LATIHAN 1. Backstage View a. Pilihan Ganda b. File View b. Open a. Menyimpan dokumen dengan nama baru c. Di Backstage View, bagian Info b. Menutup dokumen atau jendela Word b. Dokumen akan hilang jika komputer dimatikan b. Mengubah dokumen menjadi format lain seperti PDF a. Klik tab File a. Mengelola akun Microsoft b. Mengubah pengaturan Word b. Isian Singkat Jumlah kata, jumlah halaman. Save : menyimpan perubahan pada dokumen yang sudah ada. Save As : menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi baru. Menggunakan fitur Share , lalu pilih Email . 2. Info a. Pilihan Ganda c. Backstage View b. Jumlah kata dan halaman b. Memeriksa informasi pribadi b. Semua detail dokumen akan ditampilkan b. Label di belakang buku b. Isian Singkat Jumlah kata, tanggal dibuat. Saat akan membagikan dokumen ke orang lain untuk menghapus informasi pribadi. Info dasar menunjukkan ringkasan (kata, halaman), sedangkan semua properti menunjukkan detail lengkap (penulis, tanggal modifikasi). 3. New a. Pilihan Ganda b. Membuat dokumen baru b. Dokumen baru kosong akan terbuka b. Dokumen dengan format yang sudah jadi b. Di Backstage View b. Agar dokumen tidak hilang jika komputer macet b. Isian Singkat Blank Document : dokumen kosong. Template : dokumen dengan format yang sudah jadi. Klik File > New > Blank Document atau pilih template. Saat ingin membuat dokumen dengan desain tertentu yang sudah disediakan, seperti undangan atau resume. 4. Open a. Pilihan Ganda b. Membuka dokumen yang sudah ada b. Di Backstage View a. Komputer pribadi kamu b. Penyimpanan online (cloud) b. Kamu akan mendapatkan pesan kesalahan b. Isian Singkat This PC : membuka dari komputer lokal. OneDrive : membuka dari penyimpanan cloud. Hubungkan flashdisk ke komputer, lalu di menu Open , pilih This PC dan navigasi ke drive flashdisk. Agar mudah ditemukan kembali dan melanjutkan pekerjaan. 5. Save a. Pilihan Ganda b. Menyimpan dokumen b. Disket b. Agar dokumen tidak hilang jika komputer dimatikan b. Ctrl + S b. Dokumen akan hilang jika ada gangguan listrik b. Isian Singkat Melindungi dari kehilangan data akibat listrik mati/komputer macet; memastikan perubahan tersimpan. Word akan meminta kamu untuk menentukan lokasi penyimpanan dan nama file. Menggunakan shortcut $Ctrl + S$ (Windows) atau $Cmd + S$ (Mac). 6. Save As a. Pilihan Ganda b. "Save" menyimpan di tempat yang sama, "Save As" bisa menyimpan di tempat lain b. Saat ingin membuat salinan dokumen b. Backstage View a. Agar dokumen asli tidak berubah b. Kamu akan diminta memberi nama dokumen b. Isian Singkat Ketika ingin membuat salinan dokumen, menyimpan dengan nama baru, atau menyimpan dalam format file yang berbeda. Baik: "Laporan_Kelompok_Matematika_Revisi_1". Buruk: "Tugas". Menggunakan Save As untuk menyimpan dokumen dengan nama atau di lokasi yang berbeda. 7. Share a. Pilihan Ganda b. Mengirim dokumen kepada orang lain a. Email b. Disimpan b. Amplop b. Kamu akan mendapatkan pesan kesalahan b. Isian Singkat Melalui penyimpanan cloud (misalnya OneDrive) dengan memberikan tautan, atau melalui aplikasi pesan. Agar dokumen terkirim ke orang yang tepat dan tidak salah kirim ke pihak yang tidak berkepentingan. Share : mengirim dokumen ke orang lain. Save As : menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi baru. 8. Export a. Pilihan Ganda b. Mengubah dokumen menjadi format lain b. .pdf b. Karena tampilannya konsisten di semua perangkat b. Kamu akan mendapatkan file PDF baru b. Gambar atau kamera b. Isian Singkat Tampilan konsisten di semua perangkat; dokumen tidak mudah diedit. Ketika ingin mengunci format dokumen agar tidak berubah atau ketika ingin membagikan dokumen yang hanya untuk dibaca. Save : menyimpan dokumen Word. Export : mengubah dokumen Word ke format lain (misalnya PDF). 9. Close a. Pilihan Ganda b. Menutup dokumen atau jendela Word b. Kamu akan diminta menyimpan perubahan a. Pintu b. Agar komputer tidak berat b. "Close" menutup dokumen, "Exit" menutup seluruh program b. Isian Singkat Setelah selesai mengerjakan dokumen dan tidak ingin mengeditnya lagi, atau saat ingin menghemat memori komputer. Selalu simpan dokumen, terutama jika ada perubahan. Setiap dokumen yang terbuka menggunakan memori (RAM) komputer. Semakin banyak dokumen, semakin banyak memori yang terpakai, sehingga komputer bisa melambat. 10. Account a. Pilihan Ganda b. Backstage View b. Nama dan email akun Microsoft b. Kartu identitas b. Beberapa fitur mungkin tidak tersedia b. Di menu Account b. Isian Singkat Nama pengguna, versi Word. Untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang dilakukan terkait dengan identitas yang benar dan untuk mengakses fitur-fitur yang terhubung dengan akun tersebut. Informasi mengenai versi Microsoft Word yang digunakan (misalnya Office 365) dan status lisensinya. 11. Options a. Pilihan Ganda b. Mengubah pengaturan Word b. Di Backstage View b. Semua pengaturan Word a. Agar dokumen otomatis disimpan a. Gear / Pengaturan b. Isian Singkat Tema Office, bahasa pengecekan ejaan. Tampilan warna antarmuka Word akan berubah sesuai tema yang dipilih. Di menu Options, ada tombol "Reset" atau "Restore Defaults" di setiap kategori pengaturan, atau kamu bisa mengubahnya secara manual satu per satu. Extra Bab: Opsi Tambahan di Menu Options a. Pilihan Ganda b. Kamu akan melihat jarak antar halaman saat tata letak cetak c. Advanced b. Agar pengecekan ejaan dan tata bahasa berfungsi dengan benar untuk Bahasa Indonesia b. Formatting marks a. Garis bawah merah pada kata salah b. Menambah atau menghapus tab dan perintah di Ribbon b. Di pojok atas, biasanya di sebelah tombol Save b. Memberikan akses cepat ke perintah yang sering digunakan b. Isian Singkat Enable click and type (memungkinkan mengetik di mana saja) dan Show AutoComplete suggestions (memberi saran kata). Editing Language adalah bahasa yang digunakan untuk penulisan dan pengecekan ejaan, sedangkan Display Language adalah bahasa antarmuka pengguna Word (menu, tombol). Buka File > Options > Language , pastikan "Indonesian" terdaftar di bawah "Editing Language" dan diatur sebagai Default . Tombol "Print" akan muncul di sudut kiri atas jendela Word, memungkinkan kamu mencetak dokumen dengan satu klik tanpa harus membuka menu File.